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Office Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin Warschauer Str.
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Deine Aufgaben
Das Michelberger Hotel & Restaurant beherbergt und bewirtet Berliner und ihre Gäste seit 2009.

Unser Team kreiert eine breite Palette von Erlebnissen, die auf die Bedürfnisse und Wünsche des jeweiligen Anlasses zugeschnitten sind, in einer Vielzahl von Hotelzimmern, Veranstaltungs- und öffentlichen Räumen. In unserem Restaurant, Café und der Bar servieren wir die besten Produkte aus der Region, die wir von einem nachhaltigen Netzwerk von Landwirten, Jägern und Lieferanten beziehen, denen wir vertrauen, sowie von unserem eigenen Michelberger Hof, einem Lebensmittelwald im Spreewald/Brandenburg.

Zur Michelberger Familie gehören außerdem das ORA Restaurant, das Bistro THEKE, die MXPSM Destillerie, die PEOPLE Festivals sowie der Getränkehersteller Fountain of Youth.

Wir suchen Dich für unsere Administration!
  • Du kontrollierst die Einzelabrechnungen der Servicemitarbeiter und führst die Hotelkasse (inklusive Abrechnungen der Farm)
  • Du übernimmst die anfallende Büroorganisation:  Bestellungen Bürobedarf sowie Non food Artikel, Kontrolle Bewirtungsbelege,  Kontrolle der Mitarbeiterrabatte, Ablage und sonstiger Schriftverkehr (Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
  • Du betreust den Posteingang und -ausgang
  • Du prüfst Zahlungseingänge in enger Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen (Debitorenverwaltung und Mahnwesen)
  • Unterstützung der Buchhaltung
Dein Profil
  • hast deine Leidenschaft im Hotel zu arbeiten für dich entdeckt und bist auf der Suche nach einem Ort für Gäste und Mitarbeiter der Kreativität, Persönlichkeit und Individualität zu schätzen weiß
  • hast große Lust auf die Arbeit in der Administration des Hotels, dabei ist es nicht wichtig, ob gerade gelernt oder alter Hase in der Buchhaltung oder im Office Management
  • traust dich Verantwortung für deinen Aufgabenbereich zu übernehmen und erfreust dich am Zuwachs von Neuem Wissen und Prozessen
  • freust dich auf ein internationales Team, das dich im täglichen Geschäft begleitet, dabei bleibst du konzentriert, arbeitest sorgfältig und bist offen für Hinweise
  • hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
Arbeiten mit uns heißt:
  • Teil eines Familienunternehmens zu sein
  • Kostenlose Mahlzeit pro Tag
  • Kostenlose Getränke und Kokosnusswasser
  • Urlaub über dem Standardtarif
  • bezahlte Feiertage
  • Bonus für das Dienstalter
  • Mitarbeiterrabatte im Hotel und im ORA-Restaurant
  • Kostenloser Yoga- und Meditationskurs
  • Kostenlose Konzerte im Hotel
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Über uns
Das Michelberger Hotel & Restaurant ist im Herzen Berlins eine Großstadtoase der Erholung, der Kreation, des Zusammenseins und des Genuss. Gegründet und geführt von Nadine und Tom Michelberger. Zum Michelberger gehören eine regenerative Farm im Spreewald, das Restaurant ORA, der Imbiss THEKE, die Spirituosen Manufaktur MXPSM, das PEOPLE Festival und das Kokoswasser Fountain of Youth.

Seit 15 Jahren ist das Michelberger ein lebendiger menschlicher Ort, der bis heute ganz eigene Wege geht, ein sozialer Raum für alle Menschen und vielfältige Aufenthaltsanlässe. Gewachsen aus der Berliner Kultur Landschaft entwickelt sich das Michelberger stets mit den Menschen und Geschichten weiter, die das Hotelleben schreibt.

"Unser Hotel lebt von den kleinen Schritten, von der alltäglichen gemeinschaftlichen Kreation und von maximaler Unabhängigkeit. Anstelle uns über den Zustand der Welt, der Politik, über unsere Nachbarn oder große Konzerne zu beschweren, fangen wir dort an, wo wir etwas verändern können. An diesem Ort, mit den Menschen, die mit uns arbeiten und die uns besuchen. So gestalten wir die Gegenwart und schaffen für uns eine wünschenswerte Zukunft. – Durch Gastgeben, durch Erfahrungen ermöglichen, durch den Dienst am Menschen! “ - Nadine und Tom Michelberger 


Michelberger Family  
  
Your mission
The Michelberger Hotel & Restaurant hosts and serves Berliners and their guests since 2009.

Our Team creates a wide array of experiences tailored to the needs and desires of the occasion across a variety of hotel rooms, event & public spaces. In our restaurant, café/bar we serve the best local produce, sourced from a sustainable network of farmers, hunters and suppliers we trust, as well as from our own Michelberger Farm, a food forest in the Spreewald/Brandenburg.

The Michelberger Family additionally includes the ORA Restaurant, Bistro THEKE, MXPSM Distillery, the PEOPLE Festivals as well as the Beverage company Fountain of Youth.

We are looking for you for our administration!

  • You will check the individual cashier closer of the service staff and manage the hotel cash register (including farm cashier closer)
  • You will take care of the office organization: ordering office supplies and non-food items, checking hospitality receipts, checking employee discounts, filing and other correspondence (correspondence in German and English)
  • You take care of incoming and outgoing mail
  • You check incoming payments in close cooperation with the relevant departments (accounts receivable management and dunning)
  • Supporting the accounting department
Your profile
  • have discovered your passion for working in a hotel and are looking for a place for guests and employees that appreciates creativity, personality and individuality
  • have a great desire to work in the administration of the hotel, it doesn't matter whether you have just learned or are an old hand in accounting or office management
  • have the confidence to take responsibility for your area of work and enjoy gaining new knowledge and processes
  • look forward to being part of an international team that supports you in your day-to-day business, remain focused, work carefully and are open to new ideas
  • have very good written and spoken German, good English skills and very good MS Office skills
Working with us means?
  • Being part of a family business
  • Free meal per day
  • Free drinks and coconut water
  • Vacations above the standard rate
  • Seniority bonus
  • paid public holidays
  • Employee discounts at the hotel, ORA restaurant & MXPSM
  • Free yoga and meditation class
  • Free concerts in the hotel
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About us
The Michelberger Hotel & Restaurant is a metropolitan oasis of recreation, togetherness and pleasure in the heart of Berlin. Founded and directed by Nadine and Tom Michelberger. The Michelberger includes a regenerative farm in the Spreewald, the ORA restaurant, the Theke Imbiss, the MXPSM spirits manufactory, the PEOPLE Festival and the Fountain of Youth coconut water.

Since 15 years, the Michelberger is a vibrant human centered place serving and hosting people, a social space for the multitude of work and leisure travel occasions. Grown out of Berlin's cultural landscape, the Michelberger is constantly evolving with the people and stories that this hotel life writes.

"Our hotel thrives on small steps, on everyday collaborative creation and on maximum independence. Instead of complaining about the state of the world, politics, our neighbors or large corporations, we start where we can make a difference. In this place, with the people who work with us and who visit us. This is how we shape the present and create a desirable future for ourselves. - By hosting, by enabling experiences, by serving people! " - Nadine and Tom Michelberger


Michelberger family
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​Nice to meet you!
We appreciate your interest in Michelberger Hotel. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact me by mail at ute@michelbergerhotel.com.
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